El 10 de mayo de 2021 fue aprobada la instauración del Día de los Responsables de Archivos en Ecuador, una fecha que busca resaltar la labor fundamental de estos profesionales en la preservación de la memoria histórica del territorio.
Esta celebración coincide con la Legislación del Sistema Nacional de Archivos y pone de relieve la relevancia de los encargados de archivos ecuatorianos, quienes forman parte de su propia organización, la Asociación Ecuatoriana de Archivistas.
Un encargado de archivos desempeña una función crucial en la administración y conservación del legado histórico, encargándose de obtener, organizar y preservar documentos para su disponibilidad al público. Sus responsabilidades van desde la adquisición inicial hasta el acceso para investigadores, e incluyen tareas como la clasificación, descripción, conservación y facilitación del acceso a los documentos.
El Archivo Histórico Nacional de Ecuador, bajo la gestión del Ministerio de Cultura, se posiciona como un pilar fundamental para conservar la historia del país. Este archivo resguarda una amplia colección de documentos que abarcan diversas facetas de la historia ecuatoriana, representando un patrimonio cultural incalculable de fuentes primarias. Ubicado en Quito, el Archivo Histórico alberga materiales que datan desde 1560 hasta 1989, incluyendo manuscritos, registros escritos y materiales impresos.
Asimismo, el archivo posee distintos fondos, como el de Colecciones del Exterior, Jacinto Jijón y Caamaño, Neptalí Bonifaz, Luis Napoleón Dillon, Archivos Extranjeros, entre otros, que proporcionan una visión detallada y extensa de la historia ecuatoriana en sus diferentes facetas.